Uma das perguntas mais frequentes e que certamente causa ansiedade em muitas noivas no início do planejamento do casamento é sobre o custo total do evento. Definir um orçamento bem estruturado é essencial para garantir uma organização tranquila e sem surpresas desagradáveis. Para isso, duas dicas cruciais podem fazer toda a diferença: sempre reserve uma margem de sobra para imprevistos ou reajustes, e priorize a contratação dos fornecedores essenciais. Somente depois, se o orçamento permitir, adicione fornecedores da categoria “extras”. Vamos detalhar abaixo cada uma dessas categorias e as médias de custos envolvidas.
Primeiramente, é vital lembrar que o custo total de um casamento pode variar amplamente conforme suas escolhas e prioridades, além do mês escolhido, dia da semana e o estilo do casamento. Portanto, alinhe seu planejamento com suas necessidades e sonhos, garantindo que cada detalhe reflita o que é mais importante para você.
Fornecedores Essenciais
- 1-Espaço: O local onde a cerimônia e a festa acontecerão é um dos investimentos mais importantes, porém não é o maior. A escolha vai depender do estilo, do tamanho, da localização e principalmente da estrutura. Tenha em mente que escolher uma estrutura melhor irá te ajudar muito a economizar em relação a decoração.
- 2-Assessoria: Esse profissional é fundamental para instruir e coordenar todos os aspectos do evento, garantindo que tudo saia conforme o planejado. O preço da contratação desse serviço geralmente fica em média a partir de R$6.000,00.
Na foto: equipe de Nayara Ribeiro no casamento da Isabela Rizério (Bela).
- 3-Buffet: Este é um dos investimentos de maior valor, afinal, é o que torna a festa memorável para os seus convidados. Alimentar bem os seus convidados é crucial! Os valores oscilam conforme o tipo de serviço, quantidade de convidados, tempo de festa, se terá bebida alcoólica, e principalmente qual será o menu escolhido.
- 4-Sonorização e Iluminação: Estes itens garantem a atmosfera certa para a cerimônia e para a festa. Os valores irão variar de acordo com a quantidade de itens, qualidade, tecnologia, quantidade de técnicos, e tempo de serviço.
- 5-DJ: A música é, sem dúvida, a alma da festa. O entretenimento vai fazer da sua festa um dia memorável para os seus convidados. A escolha dependerá realmente de um gosto pessoal seu e do que será prioridade para você, mas um DJ pode custar a partir de R$2.000,00.
- 6-Gerador: Item que não pode ficar de fora de forma alguma! Acidentes e imprevistos acontecem, e ter um gerador para casos de oscilação de energia ou até mesmo para garantir que o evento funcione 100% com o gerador é essencial. O gerador pode ser contratado na modalidade “stand by”, em que o equipamento fica abastecido, com o técnico de prontidão apto para socorrer a sua festa caso oscile ou acabe a energia. A outra modalidade é em funcionamento, em que o evento acontece 100% com a energia do gerador. O aluguel de um gerador pode custar entre R$ 1.400 e R$ 5.000.
- 7-Decoração: A decoração envolve uma série de detalhes, dentre estrutura, cenografia, projeto, florista e mobiliário. Você pode economizar na sua decoração fazendo uma escolha assertiva em relação ao espaço, que é o palco do seu evento. Em outro post, vamos aprofundar mais nesse tema decoração, pois a decoração envolve uma serie de minucias que você precisa se atentar. Mas tenha em mente algo em torno de R$20.000 a R$100.000.
- 8-Doces e Bolo: Além de serem parte da decoração da mesa de bolo, são momentos esperados da festa. Uma dica é colocar doces e uma maquete ao invés do bolo, já que a maioria dos buffets oferece uma sobremesa, e o bolo não tem mais tanta saída hoje em dia.
- 9-Coral: Para cerimônias religiosas ou momentos especiais, o coral é responsável por tornar a cerimônia cheia de emoção, fazendo os olhinhos encherem de lágrimas com músicas especiais selecionadas para o grande momento. Os valores podem variar de acordo com a quantidade de músicos e instrumentos, geralmente a partir de R$3.000,00.
- 10-Fotografia e Vídeo: A festa aconteceria sem esses fornecedores, mas é difícil pensar em não registrar um momento tão único e marcante na vida de vocês. Portanto, vale a pena incluir no orçamento para investir em bons profissionais que irão proporcionar registros incríveis. Há empresas que oferecem os dois serviços e outras que oferecem somente um ou outro, geralmente a partir de R$4.000,00 cada serviço.
Na foto: Karol Lemes, fotógrafa de casamentos.
Fornecedores Extras
- Bar de Drinks: para quem deseja algo além das bebidas tradicionais, um bar de drinks pode adicionar um toque especial. Os custos variam conforme a complexidade e a quantidade de opções oferecidas.
- Bebidas Extras: whisky, espumante e vinho são adições que podem aumentar o custo, dependendo da quantidade e da qualidade escolhida.
- Banda Adicional: se além do DJ você desejar uma banda ao vivo para animar a festa, considere um custo extra.
- Efeitos Especiais: itens como fogos de artifício, máquinas de fumaça, painel de led ou luzes especiais podem incrementar a festa, mas também adicionar ao custo.
- Rasteirinhas de Conforto: uma gentileza para os convidados, especialmente as mulheres que estarão de salto. Os custos são relativamente baixos, mas dependem da quantidade e modelo.
- Papelaria: convites, menus, cartões de agradecimento e outros detalhes em papel podem variar de R$1.000,00 a R$5.000,00. Análise se enviar convites físicos seria uma prioridade para vocês, ou se conseguiriam economizar enviando apenas convites digitais.
Conclusão
Planejar uma festa de casamento pode parecer uma tarefa desafiadora, mas com um orçamento bem definido e uma lista clara de prioridades, é possível organizar um evento que atenda a todas as suas expectativas. Lembre-se sempre de reservar uma margem para imprevistos e de começar pelos fornecedores essenciais. Dessa forma, você pode garantir que os elementos mais importantes do seu grande dia estejam assegurados antes de considerar quaisquer extras que possam ser incluídos posteriormente.
Um casamento é um momento único e especial, e com um planejamento cuidadoso, você pode assegurar que será uma celebração memorável tanto para você quanto para seus convidados. Então, mãos à obra e comece a transformar seus sonhos em realidade!
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